Datenschutzerklärung

Wir respektieren und schützen Ihre personenbezogenen Daten. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Angebote verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Information über die Erhebung personenbezogener Daten
1. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Nutzungsverhalten.
2. Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
  Dr. Edwin Semke
  IKOBE Institut für Kompetenz und Begabung gGmbH
  Frundsbergstraße 3
  80634 München
  E-Mail: info@ikobe.org
  
  Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
3. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Kontaktformular oder im Rahmen der Nutzung unserer Angebote werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder die gewünschte Leistung zu erbringen.
  Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen.
4. Die im Zusammenhang mit Anfragen anfallenden Daten werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für die Erfüllung des Zwecks nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ihre Rechte
1. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
  - Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
  - Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
  - Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
  - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  - Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
  - Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
2. Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website
1. Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns nicht aktiv Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Dies sind insbesondere:
  - IP-Adresse,
  - Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  - Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
  - Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
  - Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode,
  - übertragene Datenmenge,
  - Website, von der die Anforderung erfolgt,
  - Browsertyp und Browserversion,
  - Betriebssystem und dessen Oberfläche,
  - Sprache und Version der Browsersoftware.
2. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung der Website sowie der Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit.
3. Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb der Website oder zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
Cookies und ähnliche Technologien
1. Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen.
2. Analyse-, Statistik-, Marketing- oder sonstige nicht erforderliche Cookies werden derzeit nicht eingesetzt.
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Angebote und digitalen Anwendungen
1. Im Rahmen unserer Angebote, Veranstaltungen, Beratungsleistungen, Coachings, Schulungen, Seminare, Workshops sowie digitalen Anwendungen und Online-Tools verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Angebote entstehen.
2. Dies können insbesondere folgende Daten sein:
  - Name und Kontaktdaten,
  - Angaben zur Schule, Ausbildung, Weiterbildung oder beruflichen Situation,
  - Anmeldedaten und Zugangsinformationen,
  - Teilnehmer- und Nutzungsdaten,
  - Angaben, die im Rahmen von Coachings, Schulungen, Seminaren, Beratungen, Workshops, Tests oder sonstigen Angeboten erhoben werden,
  - Testergebnisse, Auswertungen, Lernfortschritte oder Dokumentationen,
  - technisch erforderliche Daten zur Bereitstellung und Nutzung digitaler Anwendungen.
3. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Planung, Durchführung, Organisation, Dokumentation, Evaluation, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Angebote sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmenden und Nutzenden.
4. Im Rahmen bestimmter Angebote können Benutzerkonten eingerichtet werden. Die Anlage der Benutzerkonten erfolgt ausschließlich durch autorisierte Mitarbeitende der IKOBE gGmbH.
5. Personenbezogene Testdaten, Ergebnisse und Auswertungen werden verarbeitet, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Angebots, die individuelle Unterstützung der Teilnehmenden oder die Erstellung von Auswertungen erforderlich ist.
6. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
7. Soweit dies für die Durchführung von Förderprojekten, Bildungsmaßnahmen, Beratungs- oder Qualifizierungsangeboten erforderlich ist, können personenbezogene Daten, Testergebnisse oder Auswertungen an Schulen, Projektpartner oder andere beteiligte Institutionen übermittelt werden. Dies erfolgt ausschließlich auf Basis einer geeigneten Rechtsgrundlage oder einer entsprechenden Einwilligung.
8. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke, zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Sofern digitale Anwendungen Auswertungen, Analysen, Empfehlungen oder Ergebnisse bereitstellen, dienen diese ausschließlich dem jeweiligen Angebotszweck. Automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO finden nicht statt, sofern nicht ausdrücklich darauf hingewiesen wird.
10. Sofern sich unsere Angebote oder digitalen Anwendungen an Minderjährige richten, werden deren personenbezogene Daten unter besonderer Beachtung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
Videokonferenzen und Online-Meetings
1. Für die Durchführung von Online-Beratungen, Coachings, Schulungen, Seminaren, Workshops, Informationsveranstaltungen und Besprechungen nutzen wir Videokonferenzsysteme.
2. Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
  - Name und Kontaktdaten,
  - Anzeigename bzw. Benutzername,
  - Audio- und Videodaten,
  - Chat- und Kommunikationsinhalte,
  - Datum, Uhrzeit und Dauer der Teilnahme,
  - technische Verbindungs- und Nutzungsdaten.
3. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung und Organisation der jeweiligen Veranstaltung oder des jeweiligen Angebots.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung eines Vertrags oder einer Bildungs-, Beratungs- oder Coachingmaßnahme erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Hierfür können insbesondere folgende Dienste eingesetzt werden:
  - Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Limited)
  - Zoom (Zoom Communications, Inc.)
6. Eine Aufzeichnung von Veranstaltungen erfolgt grundsätzlich nur nach vorheriger Information der Teilnehmenden und, soweit erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung.
7. Weiterführende Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter finden sich in deren Datenschutzhinweisen.
Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
1. Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen und Angebote an. Hierfür kann die Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten erforderlich sein.
2. Teilweise bedienen wir uns externer Dienstleister zur technischen und organisatorischen Unterstützung unserer Leistungen. Diese Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt, vertraglich verpflichtet und nur im Rahmen unserer Weisungen tätig.
3. Sofern im Rahmen einzelner Angebote weitere Datenverarbeitungen stattfinden, informieren wir hierüber gesondert.
4. Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO.
Widerspruch und Widerruf
1. Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
2. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3. Ihren Widerspruch oder Widerruf können Sie jederzeit an die im Impressum oder in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten richten.
Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: September 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer Weiterentwicklungen, geänderter gesetzlicher Anforderungen oder neuer Angebote erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.